一些经济实力雄厚的公司，会选择自己购买打印机和复印机，但随之而来的将是麻烦的问题，如不定期设备维护和耗材更换。尤其是在大型会议或展览中，临时需要大量图形输出。如果设备不能正常工作，这是一件非常令人头痛的事情。

    那么这种时候我们要怎样才能让办公设备，发挥出它比较好的工作效率，让这些设备更好的服务于公司呢？

    一、租机不用承担设备过时风险。

    由于技术的突飞猛进，新、好产品的不断涌现，造成了设备使用周期缩短，更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险，若选择租赁，风险就由租赁方承担。

    二、租机不用担心设备老化报废再买机。

    租赁：所有权归租赁方，也正在因为如此，客户就不必负担设备因老化而报废的风险。

    三、可任选适用公司的机型。

    对于购买者来说，设备一买回来了，如果发现它与现在的工作量不配（速度过慢影响工作，过快则浪费了一大笔购置费，且维护起来也麻烦）。或者是品牌不称心，这样，想换机就十分困难了：你得花很多时间和精力与商家谈判，但未免能成功；就算成功了，你还得再多花一大笔冤枉钱，而租机就不会有以上的现象，你可随时调换复印机，月租也会适当调整。这样，你就可灵活使用办公设备了。

    四、免费上门维护。

    购机者每年得花钱维护设备，否则你别想顺利地使用它；对于租机者，维护费由租赁方承担。

    租赁费用跟复印机的性能成正比。

    按应用范围来讲，有主流办公型复印机、工程图纸复印机、便携式复印机。

    按复印的显影方式来分，有单组和双组两种。

    按复印的颜色来分，有单色、多色和彩色复印机之分。

    按复印尺寸来分，有普及型，手提式复印机及工程图纸复印机。

    按对纸张的要求来划分，可分为特殊纸复印机及普通纸复印机。

    按复印权限来分，有常规复印机和保密复印机。

    按成像处理方式来分，可以分为数字式和模拟式复印机。

    按复印速度来分，可分为低速、中速和高速三种档次(均以A4幅面的文档为准)。